ру / en


 

Проектирование, дизайн и
строительство стендов

Главная  -> Информация -> Технология работы


Этап 1 - Подготовка к выставке

Подготовка к предстоящему мероприятию начинается приблизительно за шесть месяцев до официального открытия выставки. Подготовка к выставке подразумевает решение организационных вопросов и оформление документов.

Этап 2 - Оформление документации

Подготовка к выставке может включать в себя оформление документов на участие в выставке и изготовление стендов. Все документы оформляются сотрудниками ВП "Экспофорум" на этапе заключения договора об участии в выставке. Оформление документов по времени может совпадать с решением ряда вопросов, связанных с подготовкой к выставке. Правильно оформленные и вовремя сданные документы служат залогом успешного участия в выставке.

Этап 3 - Дизайн проект

С окончанием оформления документов, необходимо приступить к важному, с точки зрения реализации проекта, этапу - подготовке дизайн-проекта. На данном этапе мы стараемся учесть все факторы, которые могут повлиять на формирование Индивидуального Имиджа вашей компании на выставке. Стенды, не требующие индивидуального строительства разрабатываются сотрудниками ВП "Экспофорум" и ООО "Экспосервис". Разработку экслюзивных и нестандартных стендов осуществляет рекламное агентство «СТС-дизайн».  Готовый дизайн-проект позволяет приступить к решению организационных вопросов участия в выставке.

Этап 4 - Организационные и технические вопросы

Изготовление стендов начинается после одобрения заказчиком готового дизайн-проекта и согласования всех организационно-технических вопросов с организатором выставки (комплектация и наполнение стенда, техническое оснащение). От мобильности в решении этих вопросов зависит успешное исполнение установленных организатором сроков.

Этап 5 - Изготовление стендов

Как только будут решены организационно-технические вопросы, приступают к изготовлению необходимых экспозиционных систем. Строительство выставочной экспозиции в выставочном павильоне начинается за два-три дня до начала выставки.

Этап 6 - Сдача стенда организатором экспоненту перед выставкой.

Изготовление стендов заканчивается решением последних технических вопросов и сдачей клиенту готового стенда. На данном этапе заказчик знакомится с готовым стендом, проверяет на соответствие дизайн-проекту, высказывая последние пожелания по изменению отдельных элементов стенда.  В день заезда участников на выставку экспоненты завозят и размещают экспонаты, оборудование, цветочные композиции и другие необходимые элементы.

Этап 7 - Обслуживание во время работы выставки

Сдача стендов - заключительный этап подготовки выставочного стенда к экспозиции. Однако характерная особенность эксклюзивного выставочного строительства заключается в комплексном подходе к организации и проведению выставки. Это означает, что собственно изготовление стендов - только часть выставки как тщательно продуманного и распланированного маркетингового мероприятия. Во время работы выставки осуществляется постоянное техническое обслуживание стендов, предусмотренное заказом-договором: освещение, охрана, водоснабжение, уборка.

Этап 8 - Сдача стенда экспонентом организатору по окончанию работы выставки.

По окончанию работы выставки участник обязан сдать стенд и арендуемое выставочное оборудование в надлежащем состоянии организаторам выставки.


Оформить заказ

О компании
Лучшие работы
О партнерах
Важно знать
Вакансии

 

 

220021, Беларусь, Минск,
ул. Челюскинцев, 15-1
телефон: +375 17 273 73 00
e-mail: exposervice@tut.by
© 1991-2009 ООО "Экспосервис" Карта сайта