Главная -> Информация -> Технология работы
Этап 1 - Подготовка к выставке
Подготовка к предстоящему мероприятию начинается приблизительно за шесть месяцев до официального открытия выставки. Подготовка к выставке подразумевает решение
организационных вопросов и оформление документов.
Этап 2 - Оформление документации
Подготовка к выставке может включать в себя оформление документов на
участие в выставке и изготовление стендов. Все документы оформляются
сотрудниками ВП "Экспофорум" на этапе заключения договора об участии в
выставке. Оформление документов по времени
может совпадать с решением ряда вопросов, связанных с подготовкой к выставке.
Правильно оформленные и вовремя сданные документы служат залогом успешного
участия в выставке.
Этап 3 - Дизайн проект
С окончанием оформления документов, необходимо приступить к важному, с
точки зрения реализации проекта, этапу - подготовке дизайн-проекта. На данном
этапе мы стараемся учесть все факторы, которые могут повлиять на формирование
Индивидуального Имиджа вашей компании на выставке. Стенды, не требующие
индивидуального строительства разрабатываются сотрудниками ВП "Экспофорум" и
ООО "Экспосервис". Разработку экслюзивных и нестандартных стендов осуществляет
рекламное агентство «СТС-дизайн». Готовый дизайн-проект
позволяет приступить к решению организационных вопросов участия в выставке.
Этап 4 - Организационные и технические вопросы
Изготовление стендов начинается после одобрения заказчиком готового
дизайн-проекта и согласования всех организационно-технических вопросов с организатором
выставки (комплектация и наполнение стенда, техническое оснащение). От мобильности в решении
этих вопросов зависит успешное
исполнение установленных организатором сроков.
Этап 5 - Изготовление стендов
Как только будут решены организационно-технические вопросы, приступают к
изготовлению необходимых экспозиционных систем. Строительство выставочной
экспозиции в выставочном павильоне начинается за два-три дня до начала
выставки.
Этап 6 - Сдача стенда организатором экспоненту перед выставкой.
Изготовление стендов заканчивается решением последних технических вопросов
и сдачей клиенту готового стенда. На данном этапе заказчик знакомится с
готовым стендом, проверяет на соответствие дизайн-проекту, высказывая
последние пожелания по изменению отдельных элементов стенда. В день
заезда участников на выставку экспоненты завозят и размещают экспонаты,
оборудование, цветочные композиции и другие необходимые элементы.
Этап 7 - Обслуживание во время работы выставки
Сдача стендов - заключительный этап подготовки выставочного стенда к
экспозиции. Однако характерная особенность эксклюзивного выставочного
строительства заключается в комплексном подходе к организации и проведению
выставки. Это означает, что собственно изготовление стендов - только часть
выставки как тщательно продуманного и распланированного маркетингового
мероприятия. Во время работы выставки осуществляется постоянное техническое
обслуживание стендов, предусмотренное заказом-договором: освещение, охрана,
водоснабжение, уборка. Этап 8 - Сдача стенда экспонентом организатору по
окончанию работы выставки.
По окончанию работы выставки участник обязан сдать стенд и арендуемое
выставочное оборудование в надлежащем состоянии организаторам выставки. |
